Recrutement d’un Bachelier en Comptabilité – Contrat de remplacement – Congé de maternité

Zone de secours Nage / Namur / Namur

Postuler jusqu'au: 07 Mars 2021

Zone de secours Nage

Communes : Andenne, Assesse, Eghezée, Fernelmont, Gembloux, Gesves, La Bruyère, Namur, Ohey, Profondeville.

Au sein du staff administratif et logistique de la zone de secours « N.A.G.E. », l’agent, recruté à temps plein, assure les aspects liés aux finances de la zone de secours (budget, projections, dotations, recettes, dépenses, comptabilité) ; un descriptif détaillé des missions du Service des Finances de la Zone se trouve en annexe.

 

Sous la direction des autorités de la zone de secours, l’agent est le collaborateur direct du Responsable du Services Finances et Comptable spécial de la Zone.

Description

En collaboration avec le staff administratif déjà en place, vos tâches sont les suivantes :

 

  1. Assurer la gestion du budget, des projections et des dotations :

 

  • Etablissement des budgets, modifications budgétaires et suivi administratif.
  • Etablissement et actualisation des projections pluriannuelles.
  • Suivi des dotations communales (calcul des dotations communales selon clef de répartition, information et support aux communes).
  • Suivi et justification des subventions ordinaires et/ou extraordinaires.

 

  1. Gestion des dépenses :

 

  • Collaboration et supervision dans le processus d’engagement, imputation et de contrôle des dépenses ordinaires.
  • Ordonnancement des mandats de paiement.
  • Préparation des paiements.
  • Appui technique aux différents services de la zone en matière de dépenses ordinaires et extraordinaires.
  • Engagement, imputation et contrôle des opérations de paie
  • Dossier de justification des dépenses subsidiées (subsides fédéraux, provinciaux,…)
  • Déclarations périodiques (précompte professionnel, TVA, Impôt des personnes morales…), Mandatement et Ordonnancement Classe 4

 

  1. Gestion des recettes :

 

  • Collaboration et supervision dans le processus de facturation des recettes de prestations de la zone (transport en ambulance, visite de prévention, avis sur plans, nettoyage de voirie…).
  • Demandes des emprunts à la banque. Comptabilisation des droits relatifs aux emprunts, subsides, ventes de biens…

 

  1. Gestion de la comptabilité de la Zone :

 

  • Etablissement du bilan initial de la zone (incorporation des éléments de l’actif et du passif transférés par les communes et la Pré-zone).
  • Dépouillement des extraits de comptes et affectation comptable des mouvements financiers (+ ouverture de crédit à l’extraordinaire).
  • Etablissement des comptes et de leurs annexes.
  • Opérations comptables de fin d’exercice.
  • Établissement des crédits reportés et des recettes compensatoires.
  • Classement des pièces comptables.

 

  1. Tâches administratives diverses :

 

  • Analyses diverses et rédaction de rapports à la demande du Responsable de service.
  • Traitement des réclamations.
  • Présentation des créances pour mise en irrécouvrable.
  • Traitement de diverses demandes telles que les médiations de dettes, les plans d’apurement.
  • Eventuels octroi d’avances justifiées, fonds de caisse, avance de trésorerie…

 

Vous serez également amené à gérer d’autres tâches administratives pour les missions décrites plus haut ou dans le cadre de la collaboration avec le service financier ou le service juridique et ressources humaines, en fonction de l’évolution de l’organisation du travail administratif.

Profil

Diplôme : Baccalauréat en Comptabilité

Connaissances :

 

  • Capacité à maîtriser les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de sa fonction
  • Maîtrise des outils de bureautique traitement de texte et base de données (Word, Excel, ..)
  • Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et d’une excellente orthographe
  • Capacité à rédiger des courriers et des projets de délibération à caractère administratif
  • Capacité à maîtriser les logiciels comptables de type communal (exemple : Phénix, Thémis, OPS…)
  • Capacité à maîtriser et consulter des données informatiques (B.C.E., EURODB,…)
  • Des connaissances en matière de contrôle de dépenses et d’établissement et de suivi des redevances communales sont un atout

 

Savoir-être :

 

  • Être à même de travailler seul ou en équipe, avec ordre et rigueur, sous l’autorité des responsables hiérarchiques,
  • Être capable de prendre certaines initiatives en rapport avec la fonction,
  • Avoir une bonne capacité d’intégration,
  • Avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements,
  • Être de bonne présentation.

 

Compétences spécifiques :

 

  • Posséder de bonnes compétences en communication (s’exprimer avec clarté et efficacité, s’assurer de la bonne compréhension du message par l’interlocuteur),
  • Capacité à comprendre une demande pour lui donner une suite efficace,
  • Travail méthodique et rigoureux,
  • Pouvoir accomplir un travail de qualité et le faire de manière rigoureuse et précise,
  • Capacité à exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés,
  • Respecter les horaires convenus,
  • Organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions.

 

 

Offre

Votre contrat

 

Régime de travail : Temps plein (38h/semaine)

Type : Contrat de remplacement congé de maternité rémunéré sur base de l’échelle B1 de la RGB

 

Vous êtes dans les conditions pour avoir le passeport APE (délivré auprès du FOREm)

 

Entrée en fonction prévue le 01er avril 2021.

 

Modalités pour poser votre candidature :

 

Pour postuler, veuillez envoyer un unique dossier de candidature complet pour le 07 mars 2021 (24h) au plus tard à l’attention du Service du Personnel :

 

Votre dossier de candidature doit reprendre obligatoirement :

  • CV,
  • Lettre de motivation,
  • Copie de votre diplôme.

 

Tout dossier de candidature incomplet ou rentré en retard à la date de clôture de l’appel à candidatures est considéré comme irrecevable. La date du mail, le cachet de la poste ou la date de l’accusé de réception font foi.

 

Au plus tard à la date d’entrée en fonction :

 

  • Vous fournirez un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois (modèle 1),
  • Vous serez impérativement en possession d’un passeport APE en cours de validité (délivré auprès du FOREm).